Kender du det, at du gerne vil hjælpe din kollega til nemt at kunne vælge en dag eller måned – eller lette en arbejdsgang for dig selv? En måde at gøre dette på, og samtidig øge din datakvalitet er at bruge rullemenuer. (Listerne kaldes også Dropdowns)
Rullemenuen kender vi fra mange andre steder, men de kan selvfølgelig også laves i Excel. En rullemenu er en god og nem måde at vælge forskellige værdier, men det giver også ensartet data, fordi brugeren kun kan vælge bestemte værdier.
Hvis man fx har en celle, hvor man skal skrive en måned, så kan januar skrive på mange forskellige måder: Januar, jan, 01 osv. Med en rullemenu står det på samme måde hver gang.
Som start skal du bruge en liste, men de valgmuligheder, som du ønsker på din rullemenu. Fx måneder. Listen kan stå alle steder i arket, og kan også gemmes på en anden fane.
Stil dig i den celle du ønsker rullemenuen i, og gå til Datafanen – her klikker du på Datavalidering.
Du møder nu et popup-vindue, hvor du skal gøre to ting.
1) Vælg liste i det første felt.
2) Klik på det lille data-ikon, og marker det område hvor din liste er.
Herefter klik på OK, og nu har du mulighed for at vælge en værdi på din liste.
Pro tip:
Fordelen ved rullemenuer er, at du på forhånd kan bestemme, hvilke værdier der må stå i en celle. Dette gør det nemmere, hvis du skal bruge dette videre i din databehandling eller som dynamiske elementer.
Rullemenuer kombineres godt med Lopslag og de forskellige hvis-formler.