En formel i Excel er den beregning man ønsker et svar på. Det kan være helt simpelt 2+2 som alle kan regne ud, men også mere avanceret som 723^4.
For at lave en formel i Excel, stiller man sig i den celle hvor man ønsker at resultatet skal stå og starter med = efterfulgt af beregningen. Når man trykker på ”Enter” vil resultatet komme frem. Cellen viser altid resultatet, men inde bagved ligger beregningen – den kan ses øverst i tekstlinjen.
Fx:
=2+2
=723^4
I ovensåtenden bruges Excel altså som en lommeregner – man bruger de matematiske tegn: Plus, bindestreg, stjerne og skråstreg. Excel følger helt almindelige regneregler, altså gange og dividere kommer før plus og minus, og paranteser siger regn mig først.
Den simple formel er, at skrive tallene som man ønsker at beregne noget ud fra, fx = 37*13/3. Denne formel afhænger ikke af noget, og vil forblive det samme.
Men i mange tilfælde vil man have data/tal, som står i regnearket, som man skal bruge i sin udregning. Fx en liste med timer, som man ønsker at omregne til et faktureringsbeløb. Formlen laves ved, at stille sig i den celle, man ønsker resultate i, og starte med at skrive =, her efter laver man det man kalder en reference, altså peger på den celle, hvorfor man ønsker at hente en værdi. Referencen beskrives som navnet på cellen – A2. Man laver referencen ved at skrive A2, eller ved at klikke med musen på cellen. Her efter skriver man *395 og trykker enter. Nu vises resultatet i cellen.
For ikke at skulle lave den samme formel i alle linjer, bruger man den lille sorte firkant i hjørnet og trækker formlen ned over alle de celler man ønsker den skal være i. Hvis listen er lang, og man skal helt til bunden, kan man også vælge at dobbeltklikke, så forlænges formlen til bunden. (Man skal dog lige være opmærksom på, at hvis der er ”huller” i ens data så forlænges den kun til hullet.)
Når man har forlænget formlen kan man se, at referencen ændre sig i takt med at formlen ”kopieres” ned af rækken.
Ofte kan der være en fordel, at flere elementer i en formel er referencer, det gør det nemt at justere alle resultater på en gang.
Regnestykke er simpelt. Timeprisen er tastet ind i formlen. Hvis timeprisen stå et sted i regnearket, kan man lave en reference til den og så nemt rette den.
Man laver en formel med flere referencer, ved at skrive =, klikke på den celle med timerne, skrive stjerne klikke på cellen med timeprisen og trykke på F4, og så på enter.
Ved at trykke på F4 kommer der dollartegn frem i referencen, de to dollartegn betyder, at referencen bliver konstant, den ændre sig altså ikke, når vi trækker eller kopiere formlen. Hvis formlen fx kopieres til celle B3 vil A2 referencen ændre sig til B2, men $B$4 ændres ikke. (Se mere om $-tegn her.)
På den måde kan man have referencer der er påvirkelige og nogen der er konstante.
Men formler kan faktisk også bruges til andet end at regne. Hvis man fx vil have hentet den tekst der står i kolonne B og i en cellen, så laver man en formel, som kun har en reference og ikke nogen matematik – derved hentes blot værdien af den celle man har refereret til.
(Pro)TIP: Hvis man ønsker at kombinere to tekstværdier i samme celle kan man også det. Men i stedet for at bruge de matematiske tegn bruger man et &-tegn, for at hente flere værdier. Hvis man i den sammensatte tekst selv vil indskyde noget fx et mellemrum mellem to ord, skriver man anførselstegn, den tekst man ønsker og slutter med anførselstegn. Herefter endnu et &-tegn for at lave næste reference. Dette kan bruges til at sammenflette data.
Matematik
De matematiske tegn som man bruger i Excel er følgende.
Plus +
Minus –
Gange *
Divider /
Procent %
De tegn man bruger mellem fx * til at gange to tal, kalder man også for operatorer. Operatorerne gør, at der sker en handling med formlen.
Nu er du klar
Så nu er du klar til at begynde at lave dine egne formler. Jeg foreslår at du starter med at prøve at bruge de matematiske elementer. Skriv nogle tal ind i et regneark og prøv at lave forskellige beregninger. På den måde kan du lege med både referencer og “lommeregneren”.
Når du kommer til at skulle benytte funktionerne der er indbygget i Excel, skal vi se på det vi kalder en syntaks – det kan du læse mere om her.
2 thoughts on “Hvad er en formel?”